수량과다취하로 통관지연될때 사유서 작성방법

배대지에서 '수량과다 취하'로 통관취하됐다고 연락이 왔다. 구매대행 1년이 다 되어가는데 처음 듣는 용어에 멘붕에 빠졌었다. 심지어 수량도 40개가 넘고 40만 원 가까이 되는 제품이라 빨리 보내줘야 하는 상황이었다.

 

다행히 사유서를 잘 작성해서 취하된 지 3일 만에 통관완료되었다. 이번 경험을 통해서 다음번에도 '수량과다 취하'로 걸려도 당황하지 않고 사유서를 내서 무사 통관 시킬 수 있게 됐다.

 

오늘은 실제 '수량과다 취하로' 세관에 걸렸을 때, 사유서 작성방법과 수량 몇 개부터 사유서 대상이 되는지 알아보자.

 

 

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수량과다 취하가 뭐야?

관세청 공식홈페이지에서 찾아봐도 자가사용 목적으로 통관 시 적정수량은 명확히 기재되어 있지 않다. 하지만 1년간 구매대행하면서 겪은 경험으로 수량과다 취하의 개념에 대해 설명해 보겠다.

 

수량과다취하란 쉽게 말해서 개인이 쓸 용도로는 너무 많이 구매했다는 것이다.  세관입장에서는 제품의 수량이 40~100개만 되어도 바로 의심선상에 올라간다.

 

왜냐면 제품 40~100개는 실제로 사업자들이 사입이나 샘플용도로 구매하지 일반인이 개인직구로 이 정도로 많이 구매하지는 않기 때문이다.

 

심지어 '목록통관'으로 진행하면 100% 세관의 의심을 받게 된다. 대부분 일반인은 이 개념조차 모르며 1년 넘게 구매대행을 해온 나조차도  몰랐으니 세관에서 사유서작성하라고 연락 오면 멘붕에 빠질 수밖에 없다.

 

 

 

 

제품수량 40개 사유서 작성하세요^^

내가 걸린 제품은 안전화인데, 수량이 40개이다. 난 목록통관으로 70개 이상도 통관시켜 봤기에 40개는 아무 문제없을 거라 생각했는데 큰 착각이었다.

 

 

통관내역을 보면 잘 통관되다가, 갑자기 '통관목록보류'로 뜨는 걸 볼 수 있다. 

 

만약 통관 중에 저런 멘트가 뜬다면 뭔가 문제가 생겼음을 알아채고 빨리 배대지에 연락하거나 관세청으로 연락해야 한다.

 

나는 별생각 없이 시간 지나면 통관되겠지 생각했는데 그것 때문에 2~3일 날려먹음^^ 세관에서 주말은 통관작업을 하지 않으니 하루가 소중하다.

 

 

나는 다행히 배대지에서 먼저 알려줘서 다행이지 안 알려줬으면, 통관이 최소 7~10일은 지연되었을 거 같다. 

 

여기서 배대지의 중요성을 다시 깨달음.

 

 

 

사유서 작성방법

 

사유서 필수기재사항:1. 성명 /2. 개인통관고유부호/3. 운송장번호/4. 반입사유(6하원칙 지켜서)/5. 사인(직인)

 

수량과다 취하로 세관에 걸렸다면 제일 중요한 건 사유서 작성이다. 여기서 잘못 쓰면 계속 통관보류 되거나 폐기처분 및 과태료가 나올 수 있다.

 

※사유서의 핵심은 '자가사용 목적'의 의도를 명확하게 적어야 한다. 나는 40개를 구매했지만 자가사용 목적이며 누구한테 팔려고 대량으로 산 게 아니라 국내보다 훨씬 저렴하게 팔길래 많이 사놓았을 뿐이다. 이 제품 자체가 일회용 제품이라 40개를 사도 3달 안에 다 쓰는 제품이며 함께 일하는 동려들것도 같이 포함해서 내가 일괄로 구매했다.

 

위 내용처럼 세관이 내가 쓴 사유서를 읽었을 때 이 사람은 세금탈세 목적이나 사업자임에도 kc인증을 피하려고 목록통관으로 대량 구매한 게 아니고 일반인이라 몰라서 이렇게 대량으로 구매했구나라는 인식만 심어주면 된다. 

 

 

 

 

사유서 마지막에 성함, 사인도 잊어선 안된다! 

 

 

 

구매내역 첨부

자신이 구매한 쇼핑몰에서 주문내역 캡쳐본도 필수로 제출해야 한다.

 

주문정보가 모두 나오게 캡처해야 하며 상품명, 주문번호, 구매금액, 수량, 구매자정보가 잘 나오게 캡처하여 세관에 제출해야 한다.

 

 

 

일반전환비용 5,500원 

 

통관목록보류뜬건은 다시 재 통관을 시켜야 하기 때문에 일반전환비용 5,500원을 추가로 납부해야 한다.

 

 

 

사유서 작성 후 3일 만에 통관완료

사유서 작성 후 3일 만에 통관이 완료되었다.

 

고객님이 많이 불안해하셨지만, 내가 사유서를 잘 작성해서 세관에서 폐처분되거나 과태료를 물지 않았고 목록통관으로 40개 수량인 제품을 무사히 통관시켰다! 

 

 

마지막으로 고객님 주소지로 배송완료까지 된 걸 확인하고 나서야 마음이 놓였다. 이번경우는 나도 처음이라 조마조마했지만 정신만 차리면 호랑이굴에 들어가도 산다고 하지 않던가? 그 마음가짐으로  뇌풀가동하며 사유서작성하니 무탈하게 해결됐다.

 

 

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수량과다 취하 안 걸리는 방법

최근 일반인들도 해외직구 증가하였다. 특히 알리, 테무를 활용해서 이벤트기간이나 할인기간에 대량으로 100개 넘게 구매하는 분들도 많이 있는데.

 

이렇게 될 경우 운안 좋으면 '수량과다 취하'로 세관에 적발되어서 사유서를 작성해야 한다. 나는 배대지를 끼고 있어서 비교적 쉽게 해결되었지만 일반인이라면 내가 쓴 양식을 참고해서 세관에서 제출하면 큰 무리 없이 통관 가능하다.

 

하지만 애초에 안 걸리는 게 더 중요하니 대량 구매를 한다면 10개 이하로 구매하는 게 좋고, 세트로 신고해서 세관을 속이는 방법도 있다. 세트신고 방법은 배대지를 이용하는 사람만 할 수 있고 알리, 테무 같은 플랫폼을 이용한다면 이 방법은 사용할 수 없다.